Un calendario o un programa, como herramienta básica de gestión del tiempo, consta de una lista de horas en las que determinados acontecimientos o acciones pueden tener lugar, o de una secuencia de acontecimientos en el orden cronológico en qué tales cosas van a tener lugar. El proceso de crear un programa - decidir cómo ordenar las tareas que lo integran y cómo comprometer recursos entre la variedad de tareas posibles - se llama programar, y a la persona responsable de hacer un programa particular se le puede llamar programador.